Voor het aanmelden van uw kind voor een van onze peutergroepen doorloopt u de onderstaande stappen:
Stap 1: Vul het online (beveiligde) aanmeldformulier hier in, zodat uw kind in ons systeem komt te staan. Op dit formulier staan alle keuzes die u als ouder(s) kunt maken voor uw kind. Nadat u het aanmeldformulier heeft verzonden, ontvangt u binnen één week een ontvangstbevestiging van ons. Deze wordt per e-mail aan u verzonden. Na bevestiging van de inschrijving is de aanmelding definitief. Let op: deze bevestiging kan in de map ongewenste e-mails komen. Mocht u binnen één week van ons geen ontvangstbevestiging hebben ontvangen wilt u dit dan melden via depeuterhof@debronscholen.nl
Stap 2: We zijn als kinderopvangorganisatie verplicht diverse persoonlijke gegevens aan de Dienst Toeslagen door te geven en in onze administratie op te nemen. Dit betreffen o.a. de geboortedatum en het Burgerservicenummer van u en uw kind. U dient deze gegevens aan ons te verstrekken. De Dienst Toeslagen heeft deze gegevens nodig om te weten over welke ouder(s) de opvanggegevens gaan. De Dienst vergelijkt de afgenomen opvanguren met de gegevens die u hebt doorgegeven. Wij mogen deze gegevens niet meer via het aanmeldingsformulier opvragen. Vandaar dat u, na de aanmeldingsbevestiging, een formulier vanuit De Peuterhof wordt toegestuurd, waarop u de voor ons benodigde gegevens kunt invullen. Dit formulier wordt u toegezonden via een versleuteld bericht van Zivver. U ontvangt een bericht via Zivver. U kunt inloggen op Zivver met een toegangscode of sms-code.
Het niet verstrekken van de gegevens kan consequenties hebben voor de hoogte van uw toeslag omdat wij dan niet de juiste gegevens door kunnen geven aan de Dienst Toeslagen.
Stap 3: Vul de verklaring (N)WKO in. Deze kunt u hier downloaden.
Stap 4: Bent u éénverdiener? Dan hebben wij een recente inkomensverklaring nodig. Deze kunt u hier opvragen.
Stap 5: Mail de verklaring (N)WKO (met de inkomensverklaring) naar depeuterhof@debronscholen.nl
Bij vragen kunt u telefonisch of per e-mail contact opnemen met depeuterhof@debronscholen.nl of via 0344 – 64 46 01 (centrale administratie De Peuterhof).
Belangrijk
- Op de peutergroepen wordt gewerkt met 1 maand opzegtermijn.
- Op basis van uw inkomensgegevens wordt uw maandelijkse bedrag vastgesteld.
Als wij de (N)WKO Verklaring niet op tijd binnen hebben, dan wordt automatisch het maximale uurtarief in rekening gebracht. Dit geldt ook als u al eerder een kind op de peutergroep hebt gehad. Wij hebben de meest recente gegevens van u nodig! Ook wanneer er niets verandert is dient u dit aan ons door te geven. Het (later) corrigeren van facturen met terugwerkende kracht kunnen wij alleen uitvoeren binnen een lopend kalenderjaar. Dit heeft te maken met de rapportages die wij naar de gemeente dienen te sturen. U bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig doorgeven van een wijziging van uw financiële situatie. - Als bekend is wanneer uw kind kan starten in de peutergroep, dan neemt de peutercoördinator contact met u op. Ongeveer één maand voor de startdatum ontvangt u van ons een plaatsingsovereenkomst (contract) en een machtiging voor een automatische incasso. Deze kunt u digitaal ondertekenen. Hiervoor ontvangt u van ons per e-mail een ondertekenverzoek. Een en ander moet ondertekend zijn voordat uw kind mag starten in de peutergroep.
- Vraag binnen 3 maanden kinderopvangtoeslag aan (indien van toepassing).